\documentclass[a4paper]{article}

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% Métadonnées
\title{Compte Rendu de \\ l'Assemblée Générale Extraordinaire}
\author{\huge{ILOTH} \\ \\ \huge{Internet Libre et Ouvert pour Tous dans l'Hérault}}

\date{9 Novembre 2017}

\begin{document}
\maketitle
\begin{center}
Association loi 1901, déclarée en préfecture de l'Hérault

Opérateur de télécommunications déclaré à l'ARCEP

Membre de la FFDN

Membre du Ripe NCC
\end{center}


L'assemblée générale s'est tenue au BIB, 80 impasse Flouch à Montpellier

\paragraph{Liste des membres} \hspace{0cm}

\begin{tabular}{p{0.5\textwidth} p{0.5\textwidth}}
\textbf{  Présents~:}
  \begin{itemize}
\item Victor Castel (Vic)
\item Daniel Faucon (Koolfy)
\item Rémi Matsuguchi (Mattsup)
\item Ronnie Garcia représentant OVEA (Slam)
\item Hugo Geoffroy (Pistache)
\item Clément Cavadore (spectateur) (Acontios)
\item Lapineige
\item Christophe Cardona (Kitoy)
\item Guillaume Herail (Xiu)

  \end{itemize}
  
  &

\textbf{  Absents~:}
  \begin{itemize}
\item Antoine Arnaud (Lord)
\item Jean-François Morfin (Jefsey)
\item Doshirae
  \end{itemize}
\end{tabular}

\textbf{  Représentés~:}
  \begin{itemize}
    \item Pas de procuration reçue \\  
  \end{itemize}


Le quorum de 6 membres étant atteint, les délibérations commencent.
\begin{center}
\textbf{Président de séance: }Victor Castel\\
\textbf{Secrétaire de séance:} Guillaume Herail
\end{center}


\paragraph{Ordre du jour}
\begin{itemize}
  \item La constitution du bureau pour remettre l'association sur les rails
  \item Faire le point sur les actions en cours et à venir
  \item Actualiser la liste des adhérents et des cotisations
  \item Point d'information sur la situation comptable\\
  
\end{itemize}


\textbf{Début:} 20h15 \\
\textbf{Fin: }22h11

\newpage 

\section*{Constat}

L'association est actuellement au point mort, les services fournis en cours sont:
\begin{itemize}
    \item VPN
    \item ADSL
\end{itemize}

\section{Point sur les actions en cours et à venir}

Note : Le "+" indique le référent pour chaque activité\\


\subsection{Brique/VPN} 
\textbf{Équipe: +Lord / Hugo / Christophe / Lapineige / Rémi}\\

Daniel: pas beaucoup de boulot, ça juste tourne.
L'activité VPN a été boostée notamment par la vente de brique en 2016 et début 2017.

L'assemblée soulève un problème de maintenance de ces accès VPN, certains accès sont surement encore ouverts alors que l'accès n'est plus payé ou l'adhérent n'est plus à jour. La vente de brique demande beaucoup de support et du coup parfois certaines personnes peuvent avoir eu des soucis et ne pas avoir contacté le support.

Support : ajouter une étiquette avec une adresse email du support (à créer) pourra faciliter le contact.

\textbf{Action:}
Christophe / Rémi\\
Il reste des briques, il faudrait vérifier que les abonnements sont payés

\subsection{ADSL}
\textbf{Équipe: +Daniel / Rémi}\\

Christophe: l'ADSL est plus cher et a moins de "services" (téléphone/TV...)
Derniers adhérents utilisant le service: Utopia / Gauthier. Coupeau (Tim-X) / Eric Faugeroux (Ondadrum)

Clément: on peut transférer ces lignes vers FDN si personne ne veut s'en occuper

Ronnie: si des gens prennent le service c'est qu'il est intéressant pour ces personnes que ce soit pour le côté local/neutre/militant

Rémi : en résumé, il est probable que personne ne demande de l'ADSL de nos jours, mais si quelqu'un le veut, principalement pour les raisons évoquées par Ronnie, nous n'allons pas lui refuser.\\


\textbf{Action:}
Daniel / Rémi\\
Daniel et Rémi se sont proposés pour maintenir l'ADSL

\newpage

\subsection{CHATONS}
\textbf{Équipe: +Victor Castel / Lapineige / Hugo / Christophe}\\

Le projet s'est lancé et a eu l'air d'avoir de l'attraction mais pour autant nous ne savons pas où il en est.

Le chaton est pas lancé officiellement (en retard) mais il y a déjà deux services fonctionnels, pad (migré depuis pad.iloth.net) et le framadate. Il reste à faire un site web, monter un backup, et rajouter quelques services.

Hugo nous dit que le but du BIB est d'héberger ceci dans les locaux du BIB. 

Raccourcisseur d'URL: facile à mettre en place


\textbf{Actions:}
\begin{itemize}
    \item Check de tous les accès (qui, à quoi)
    \item Inventaire de l'infrastructure et des ressources - c'est déjà fait (Lord)
    \item La prochaine Framapermanence à Montpellier se déroulera le lundi 4 décembre 2017 à Maison des Adolescents de l'Hérault, Hugo se propose d'y aller.
    \item Lapineige propose de discuter avec Framasoft au Capitole du Libre pour discuter des services les plus populaires, en vue d'étoffer les services actuels du CHATON
\end{itemize}



\subsubsection*{Équipe adminsys}
\begin{itemize}
   \item Victor propose de s'occuper de l'installation et la maintenance des services. 
   \item Hugo propose de s'occuper du VPN (rotation des clés), IPv6
   \item Lapineige propose d'aider
\end{itemize}




\subsection{Communication exterieure}
\textbf{Équipe: +Rémi / Lapineige / Christophe}\\

\subsubsection*{Problèmes de communication:}
Christophe: IRC c'est un peu fermé comme moyen de communication et peut faire peur
Daniel suggère que 85\% des personnes que l'on a vu qu'une fois pourrait être joignables via Facebook. L'assemblée évoque une difficulté de communication vers ses adhérents et le public en général.

Monter une page Facebook pourrait être une bonne idée pour communiquer, action à discuter 

Lapineige évoque le fait que le Discourse est un bon moyen entre deux pour faire une communication asynchrone mais a besoin d'un "bootstrap" pour susciter de l'activité.

\subsubsection*{Accueil des nouveaux membres:}
    Christophe: au début c'est super mais on ne sait pas quoi apporter, du coup on s'essouffle

\subsubsection*{Médias de communication à développer:}
\begin{itemize}
\item Twitter/Mastodon/Discourse/News sur le site
\item Compte Meetup.com en rapport avec les talks
\item Voir avec la médiathèque Carré d'art de Nîmes pour la communication des talks à l'espace media -> Christophe
\end{itemize} 


\textbf{Actions:}
\begin{itemize}
    \item Lapineige propose de gérer le compte Mastodon
	\item Christophe proposer de gérer le Wordpress sur le site
	\item Créer un compte meetup pour la communication des talks -> Rémi
	\item Récupérer comptes twitter/mastodon (iloth/sudix)
    \item Voir lord pour les logins mastodon \\
	
\end{itemize}




\subsection{Talks}
\textbf{Équipe: +Christophe / Lapineige / Ronnie / Daniel / Hugo }(lien avec le BIB)\\

Daniel/Christophe évoquent la possibilité de faire des talks, des échanges de clés pour susciter de l'activité.

Rémi: les cryptoparties devraient continuer, et on a un rapport évident à faire au service VPN de ILOTH en fin de présentation.

Daniel propose qu'on se fixe un rythme de 1 conf tous les 3 mois avec plusieurs sujets.

Ronnie: il faut vraiment créer une dynamique pour garder l'énergie de ce soir sur les prochains mois/années.

Christophe: Pour les talks, on a un contact à la médiathèque du Carré d'Art à Nîmes qui serait intéressé par ce type de représentation, donc possibilité d'utiliser l'espace média là bas.

Lapineige: je ne pense pas pouvoir faire un sujet tout seul -> Christophe propose de faire la conférence sur l'autohébergement à 2, ça sera plus simple et plus dynamique à l'oral.

Guillaume propose que l'on crée un groupe meetup.com pour faire de la communication

Site du BIB pour les talks au BIB: Hugo confirme qu'on pourra communiquer via leur site quand on aura des talks prêts pour le BIB. On devrait faire les "beta" talks au BIB avant de les produire à la médiathèque de Nîmes.

On a évoqué le principe de faire des "templates" pour faciliter la construction d'un talk et ainsi inciter les nouveaux arrivants à pouvoir facilement y transcrire les sujets dont ils voudraient parler. Gain de temps et pratique.


    \subsubsection*{Sujets proposés:}
\begin{itemize}
    \item Autohébergement: Christophe + Lapineige

    \item Vulgarisation du fonctionnement de l'Internet + point de vue économique et historique: Ronnie

    \item Cryptoparties/etc...: Daniel
\end{itemize}


\textbf{Actions:}
\begin{itemize}
	\item Voir avec la médiathèque Carré d'art de Nîmes pour la communication des talks à l'espace media -> Christophe
    \item Christophe, Ronnie et Daniel feront les premiers talks
    \item Faire un template pour les talks à venir (s'accorder sur un format, durée etc...)
   	\item Faire les communications sur le Meetup.com et sur le site du BIB quand les talks seront prêts \\
	
\end{itemize}



\newpage




\subsection{SudIX:}
\textbf{Équipe: +Ronnie / Rémi / Christophe / Hugo }(que du temps à apporter)\\

Ronnie: le service est déjà en place, ça consiste à connecter les opérateurs locaux entre eux pour éviter d'échanger du trafic à Paris.
Lors de la dernière AGO on avait décidé d'avoir une deadline au 31/12/2017 pour que le projet soit lancé en dehors de l'IX. Le projet coûte à l'association ILOTH (~160€). Les statuts sont prêts pour dissocier ILOTH de SudIX. 

Raisons pour laquelle il avait été décidé de sortir SudIX de l'association:
\begin{itemize}
    \item coût pour ILOTH
    \item conflit d'intérêt car ILOTH est opérateur de l'IX mais également membre connecté à l'IX -> l'IX n'est donc pas neutre\\
    
\end{itemize}

Ronnie: je trouve dommage qu'on ne garde pas ce projet dans Iloth car il permet de communiquer et de toucher des gens type professionnels quand les autres sujets touchent le grand public. Le fait de créer une autre association diluerait l'énergie investie dans Iloth par ses membres. Le projet SudIX a bien vécu jusqu'à maintenant sans perturber l'activité d'ILOTH. 

Ronnie demande à ce que la décision soit réévaluée, voir si c'est toujours nécessaire. Il se porte volontaire pour porter le sujet à condition de ne pas être seul, il faut un binôme et un bureau qui pousse à l'action.

Rémi: est-ce qu'au moins on a des personnes volontaires pour monter cette asso et être à ce nouveau bureau? -> Non

Daniel: concrètement qu'est ce qui est à faire?

Ronnie: chercher des opérateurs locaux (évangéliser les opérateurs locaux)\\


\textbf{Décision à l'unanimité:} garder SudIX dans ILOTH



\section*{Comment garder la dynamique?}
\begin{itemize}
    \item Clément: faut un président leader, présent, qui pousse les gens, sans leader ça n'avance pas.

    \item Lapineige: le suivi peut être fait sur Discourse

    \item Ronnie: d'accord avec le fait que le rôle du président c'est d'animer le groupe et faire en sorte de pousser les gens => c'est ce qui a manqué ces dernières années
 
    \item Rémi: Je me propose pour relancer l'ensemble des référents qui se sont proposés aux projets de ce soir\\
    
\end{itemize}

C'est du bénévolat mais il faut quelqu'un pour faire bouger les choses, il faut un redémarrage, une fois la dynamique en place le temps passé dans l'animation sera moindre.


\section{Point comptable}
\textbf{Solde du compte de l'association: 2986.84 €}\\

Rémi : Manqué d'information et de temps pour finir le rapport comptable détaillé 2017

\textbf{Actions:}\\
Il faut remettre Kresus en route -> Antoine / Rémi

\section{Actualiser la liste des adhérents et des cotisations}
Un adhérent professionnel n'est pas à jour de son adhésion, on doit le relancer pour le devenir. L'ADSL est à jour.\\
Un adhérent particulier n'est pas à jour de ses paiements, à relancer (balance: 6 mois d'ADSL à payer) dernier règlement: 19/10/2017 donc il paye toujours mais a besoin de + temps pour résorber sa dette.

Lord est la personne qui a le plus d'informations a ce sujet, Rémi doit le recontacter pour mettre à jour la liste des adhérents.




\section{Élection du CA}

\textbf{Bureau sortant:}
\begin{itemize}
    \item Victor Castel
    \item Ronnie Garcia
    \item Sabrina Valignon
    \item Charlotte Gouraud
    \item Antoine Arnaud
    \item Guillaume Herail
    \item Stephen Macefield\\
    
\end{itemize}

\textbf{Candidats au CA:}
\begin{itemize}
    \item Christophe Cardona
    \item Rémi Matsuguchi
    \item Ronnie Garcia
    \item Daniel Faucon
    \item Victor Castel
    \item Hugo Geoffroy\\
    
\end{itemize}

\textbf{Le CA est voté à l'unanimité}


\section{Élection du bureau par le CA}
\textbf{Bureau sortant (démissionnaire)}
\begin{itemize}
    \item Secrétaire: Poste vide

    \item Trésorier: Poste vide

    \item Président: Poste vide\\
    

\end{itemize}


\textbf{Candidat au bureau}
\begin{itemize}
    \item Secrétaire: Christophe Cardona

    \item Trésorier: Rémi Matsuguchi

    \item Président: Daniel Faucon\\
    
\end{itemize}



\textbf{Le bureau est voté à l'unanimité du CA.\\}

L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 22h10.


\end{document}
