\documentclass[a4paper]{article}

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% Métadonnées
\title{Procès verbal d'assemblée générale}
\author{Association \textsc{Iloth}}
\date{20 janvier 2014}

\begin{document}
\maketitle

L'assemblée générale s'est réunie au Bib, 7 rue François Perrier à
Montpellier.

\paragraph{Liste des membres} \hspace{0cm}

\begin{tabular}{p{0.35\textwidth} p{0.275\textwidth} p{0.275\textwidth}}
  Présents~:
  \begin{itemize}
  \item Antoine \textsc{Arnaud}
  \item Victor \textsc{Castel}
  \item Danien \textsc{Faucon}
  \item Ronnie \textsc{Garcia}
  \item Hugo \textsc{Geoffroy}
  \item Guillaume \textsc{Herail}
  \item Mathieu \textsc{Lubrano}
  \item Stephen \textsc{Macefield}
  \item Jeremy \textsc{Marin}
  \item Nicolas \textsc{Randrianarisoa}
  \item Pascal \textsc{Rulllier}  
  \end{itemize}
  
  &

  Invités~:
  \begin{itemize}
  \item Sébastien \textsc{Counuot}
  \end{itemize}
  
  &  

  Représentés~:
  \begin{itemize}
    \item Guilhem \textsc{Gamard}
      (par Guilllaume \textsc{Herail})
  \end{itemize}
\end{tabular}

Le quorum de $12$ membres étant atteint, les délibérations commencent.

\paragraph{Ordre du jour}
\begin{itemize}
\item Bilan moral
\item Bilan financier
\item Élections du CA et du bureau
\item Site Web de l'association
\item Num'Hérault
\item \textsc{Rmll} 2014
\item Évolutions des offres \& services d'Iloth
\item IX
\item Démarches pour obtenir des subventions
\item Organisations de cours de réseau
\item Oragnisation de soirées au cinéma Utopia
\item Questions diverses
\end{itemize}

\medskip Le secrétaire de séance est Antoine
\textsc{Arnaud}. L'assemblée a débuté à 19h34.

\paragraph{Bilan moral} \hspace{0cm}

L'association a décollé cette année, avec un nombre d'adhésions en
forte hausse~: $18$ membres à ce jour, de nouveaux adéhrents nous
rejoignent régulièrement. Le bureau tente d'instaurer des réunions
mensuelles de l'association (cf. point \emph{questions diverses}) afin
de rendre l'association plus active et dynamique.

Iloth a été présent à l'Antigone des assos de Montpellier ainsi qu'aux
\textsc{jm2l} à Sophia Antipolis. Concernant l'année $2014$, outre une
réitération de ces événements, Iloth sera présent à l'assemblée
générale de \textsc{ffdn} à Sames, ainsi qu'aux \textsc{rmll}
$2014$~--- et assurera en outre la couverture réseau de ce dernier
événement.

Le service de \textsc{vpn} fonctionne parfaitement et donne satisfaction à ses
six utilisateurs. Le service \textsc{adsl} est également opérationnel et déjà
utilisé par deux adhérents~; en outre, plusieurs personnes du Gard et
de Montpellier ont contacté l'association afin d'obtenir des accès
\textsc{adsl}, sans donner de suite à ce jour.

Au cours de l'année passée, le bureau sortant a modernisé et actualisé
le site Web de l'association, bien que les mises à jour ne soient pas
très fréquentes.

Iloth a divers projets pour l'année $2014$~:
\begin{itemize}
\item l'évolution de l'offre \textsc{adsl} vers une infrastructure locale~;
\item l'organisation des \textsc{rmll}~;
\item la création d'un circuit alternatif de distribution de films
  pour cinémas indépendants~;
\item l'amélioration de la communication de l'association.
\end{itemize}

\paragraph{Bilan financier} \hspace{0cm}

L'ancien trésorier donne sa démission.

Concernant les dépenses, les frais de banque augmentent à
$9$€. L'association doit également payer divers créanciers (OpDop…)
ainsi que d'autres associations (\textsc{frul}). Toutefois, les seuls
investissements effectués furent l'achat de stickers aux couleurs
d'Iloth ainsi qu'une bâche.

Les recettes d'Iloth ont considérablement augmenté, notamment grâce à
l'offre \textsc{vpn} et aux côtisations des nouvaux
adhérents. L'association dispose ainsi d'un budget seize fois
supérieur à celui de l'année précédente.

Plusieurs investissements sont à discuter~: l'achat d'un serveur
supplémentaire comme backup de brescou, ainsi que l'achat de routeurs
pour l'association. Antoine \textsc{Arnaud} et Daniel \textsc{Faucon}
offrent chacun de prêter leurs serveurs respectifs (zoid et ethylix)
comme backups de brescou. Stephen \textsc{Macefield} offre également
de donner son Edgerouter Lite à l'association.

Une récupération de modems inutilisés par les adhérents et discutée
dans l'idée d'en prêter temporairement aux nouveaux utilisateurs du
service \textsc{adsl}.

\paragraph{Élections du CA et du Bureau} \hspace{0cm}

La liste suivante se présente au CA~:
\begin{itemize}
\item Antoine \textsc{Arnaud}
\item Victor \textsc{Castel}
\item Daniel \textsc{Faucon}
\item Guilhem \textsc{Gamard} (par représentation)
\item Ronnie \textsc{Garcia}
\item Guillaume \textsc{Herail}
\item Nicolas \textsc{Randrianarisoa}
\end{itemize}
elle est élue à l'unanimité.

La liste suivante se présente au Bureau~:
\begin{itemize}
\item Antoine \textsc{Arnaud}, trésorier
\item Daniel \textsc{Faucon}, vice-président
\item Guilhem \textsc{Gamard}, secrétaire
\item Guillaume \textsc{Herail}, président
\end{itemize}
elle est élue à l'unanimité.

\paragraph{Site Web de l'association} \hspace{0cm}

Actuellement, la communication de l'association a principalement lieu
sur le canal \textsc{irc} \texttt{\#iloth}. Certains nouveaux adhérents
n'ont pas l'habitude d'utiliser \textsc{irc}, il serait donc
souhaitable d'améliorer la communication de ne pas les laisser à
l'écart.

À cette fin, l'assemblée générale décide de désigner un Webmaster
chargé de la mise à jour du site Web \texttt{www.iloth.net}.  Hugo
\textsc{Geoffroy} se déclare intéressé par ce rôle. Le bureau note de
lui donner accès au serveur.

Guilhem \textsc{Gamard} propose d'automatiser le processus de
publication de news (upload du HTML généré par pelican à chaque git
push), ce qui a déjà partiellement été mis en place. Il se déclare
également intéressé par la rédaction occasionnelle d'actualités.

\paragraph{Num'Hérault} \hspace{0cm}

Iloth envisage de mettre en place une offre basée sur la collecte
Num'Hérault. Le bureau devra étudier les tarifs et conditions de cette
offre de collecte, ainsi que les points de livraison possibles. Il
devra également évaluer le matériel nécessaire à la mise en place
d'une offre basée sur Num'Hérault.

Les réunions Num'Hérault recommencent dans les villages en Mars.
Mathieu \textsc{Lubrano} argumente que la mise en place d'une telle
offre coûte potentiellement très peu (tant en moyens financiers
qu'humains), il n'y aurait donc pas de raisons d'y renoncer. En outre,
Daniel \textsc{Faucon} note que l'association devrait communiquer plus
largement (par exemple sur son site Web) son intention de monter un
tel projet, ce qui permettrait d'avoir des retours de potentiels
utilisateurs intéressés.

\paragraph{\textsc{Rmll} 2014} \hspace{0cm}

Plusieurs adhérents se sont déclarées intéressées par l'organisation
des \textsc{rmll} 2014 à Montpellier. Diverses tâches sont à réaliser~: prendre
Contact avec les différentes DSI~; terminer le listing des salles de
l'UM2. Définir le nombre de personnes sur chaque pôle durant
l'événement, quels seront les services proposés, l'organisation du
stand Iloth, ainsi que le matériel nécessaire. Pascal \textsc{Rullier}
note que la majeure partie du travail arrivera après le listing des
salles de l'UM2.

Les personnes impliquées décident de se réunir mensuellement autour du
thème des \textsc{rmll}. Des réserves concernant la productivité de telles
réunions sont émises.

\paragraph{Évolutions des offres \& services d'Iloth} \hspace{0cm}

Concernant l'offre \textsc{adsl}, le bureau propose de ne pas commencer le
montage d'un LNS sur Paris ni de collecte locale par manque de moyens
financiers. Après discussions, l'assemblée générale note que le Wiki
est un outil de travail, les informations concernant l'offre \textsc{adsl}
devraient donc se trouver sur le site Web principal. Cette tâche
incombe donc à notre Webmaster. Enfin, il est décidé de modifier le
contrat \textsc{adsl} afin d'y inclure une clause de remboursement des frais
d'impayés éventuellement générés par les abonnés.

Concernant le \textsc{vpn}, diverses discussions techniques ont lieu. Aucune
décision n'est formellement prise, les membres intéressés par le
projet commencent à travailler dessus.

L'offre de WifiMax relève du point <<~Num'Hérault~>>.

Concernant la ville de Montpellier, l'association devrait contacter
monsieur J.M. Bourgogne de la municipalité~; celui-ci cherche à
fournir du réseau sans fil sur certains site, ce qu'Iloth pourrai
fournir.

Concernant les services aux abonnés (mail, etc.), l'assemblée générale
décide de ne pas les mettre en place et de favoriser
l'auto-hébergement.  Il demeure possible d'offrir certains services de
backup (MX secondaire, etc.).

\paragraph{Internet eXchange point} \hspace{0cm}

Point non-abordé par manque de temps.

\paragraph{Démarches pour obtenir des subventions} \hspace{0cm}

L'association envisage de contacter le DSI Frédéric \textsc{Fayol}
pour savoir ce qui peut être fait. Ronnie \textsc{Garcia} suggère
qu'il serait préférable de demander un lien fibre entre le MIT et
Cogent, plutôt qu'une baie au NRO (quitte à demander les deux). Pascal
\textsc{Rullier} note de monter cela comme un projet pour faire une
demande de subvention publique, qui pourra éventuellement coprendre le
point <<~couverture Wifi de certains sites municipaux~>> (voir
évolution des offres \& services d'Iloth).

\paragraph{Organisation de cours de réseau} \hspace{0cm}

Divers membres sont intéressés par l'organisation de cours de
réseau. Ces leçons pourraient prendre place au Bib, à destination de
personnes déjà à l'aise avec l'informatique, et aborderaient les
points suivants~:
\begin{itemize}
\item théorie des réseaux~;
\item équipements~;
\item histoire des télécoms, des réseaux, d'Internet~;
\item concepts de base (ethernet, tcp, ip) avec de la pratique.
\end{itemize}

La possibilité de faire des ateliers de niveau intermédiaire/avancé
(pas d'initiations à l'informatique) est évoquée. Certains membres
évoquent la possibilité de filmer les leçons afin de les distribuer en
video.

\paragraph{Oragnisation de soirées au cinéma Utopia} \hspace{0cm}

Le cinéma Utopia Montpellier s'apprête à adhérer à Iloth, qui l'aidera
à construire un circuit alternatif de distribution de films pour
cinémas indépendants avec divers partenaires.

En outre, la \textsc{frul} organise (environ deux fois par an) des soirées
débat prenant place dans ce cinéma. Daniel \textsc{Faucon}, Guillaume
\textsc{Herail} et Pascal \textsc{Rullier} sont motivés pour aller y
présenter des films et animer des débats lors de telles soirées.

\paragraph{Questions diverses} \hspace{0cm}

L'assemblée générale propose de mettre en place des réunions
mensuelles, le premier lundi de chaque mois, à 20h au Bib. La
disponibilité du Bib à ces horaires reste à confirmer. En échange de
l'hébergement des réunions, l'association décide de faire un don de
$50$€ au Bib et encourage ses membres à y adhérer. Le don de $50$€ au
Bib est approuvé à l'unanimité.

Le bureau note d'effectuer les démarches nécessaires vis-à-vis de la
banque, concernant le changement de trésorier.

L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 22h27.

\bigskip
\hspace{3cm} Fait à Montpellier, le mardi 21 janvier 2014.

\end{document}