ILOTH

Lorsqu'une personne veux adhérer il y a plusieures étapes nécessaires.

• Créer un membre dans dolibarr. Pour ce faire soit on le fait manuellement, soit le membre rempli le formulaire en ligne. En sachant que les champs type, nature, nom, prénom, adresse, email sont indispensables. Les autres champs peuvent être soit vide sans avec des informations bidons (surtout login et password).

• Une fois le membre créé et le paiement reçu, il faut lui créer un Tiers (Onglet Fiche), puis lui éditer une facture via dolibarr pour la cotisation :
  • Si la cotisation a été payée séparément, tant mieux il suffit de cliquer “Créer cotisation” sur la fiche adhérent (Onglet Adhésions) et choisir “Créer une facture avec paiement sur compte bancaire ou caisse” pour que la ligne et la facture soient générés automatiquement.
  • Si la cotisation a été payée en même temps que d'autres services (VPN, brique etc…) alors il faut cliquer “Créer cotisation” mais choisir l'option “Aucune action”. Dans un 2eme temps il faut créer une facture directement sur la fiche du Tiers (Onglet Client) : C'est sur la facture qu'il faudra ajouter une ligne pour la cotisation, avec les autres services.
• Optionnel : créer un compte user sur le wiki et faire parvenir ses identifiants et un mot de passe par mail.

• Lorsque le paiement est reçu, il faut valider le membre dans dolibarr et incrémenté les compteurs dans le fichier isp.json et adh à la racine du site web.