Début de la réunion : 10:30
Fin de la réunion : 11:30
Lieu de la réunion : Café Bibal.
Participants :
- Pascal Rullier (Trésorier ILOTH)
- Pascal Levasseur (Secrétaire ILOTH)
Excusés : Jonathan Rouch (Président ILOTH)
La réunion portait principalement sur l'Antigone des associations qui se déroule le 09 Septembre 2012 à Montpellier.
Objectif
L'objectif principal de ILOTH lors de l'Antigone des association est de recruter de nouveaux adhérent qui désirent participer à la création d'un FAI associatif et qui ont du temps et des compétences à apporter.
Emplacement
L'emplacement N°274 qui nous a été alloué par la maison des associations, près des radios, est assez éloigné des emplacements des associations qui évoluent dans notre écosystème (mplw/mpllibre/FRUL).
Ceci est du au fait que ILOTH a été enregistré dans la catégorie “Communication et Médias” alors que les autres associations sont dans “Loisirs / Informatique”.
Jonathan a fait le nécessaire pour que nous soyons maintenant dans la catégorie “Loisirs / Informatique”.
Pour l'édition 2012 de l'Antigone des associations il a été décidé :
- que le bureau d'ILOTH rejoindra les stands des associations mplw/mpllibre/FRUL;
- de mettre une signalétique à l'emplacement qui nous a été assigné.
Cette signalétique A3 portera le texte “ILOTH, le fournisseur d'accès internet associatif vous attend au stand 590” et sera disposé sur un panneau portable.
Pour action : Pascal Levasseur : signalétique, Pascal Rullier : support de la signalétique.
Signalétique
Il est prévu d'installer plusieurs feuilles portant les messages suivants :
- “ILOTH a besoin de vous”. (A4)
- “ILOTH recrute des adhérents motivés”. (A4)
- “ILOTH Fournisseur d'Accès Internet Associatif”. (A3)
Pour action : Pascal Levasseur
Matériel promotionnel
Seront sur le stand :
- Bulletins d'adhésion
- Règlements intérieurs
Pour action : Pascal Levasseur
Rendez-vous après l'Antigone des associations
Le premier rendez-vous pour les personnes rencontrées sur l'Antigone est prévu le Vendredi 14 Septembre 2012 à 20h00 à la maison pour tous Mélina Mercouri, 842 rue de la Vieille Poste, 34000 Montpellier.
Trésorerie de l'association
La trésorerie étant fort basse, pascal Levasseur a déposé 100€ sur le compte le 04 Septembre 2012.
Démission du secrétaire
Pascal Levasseur annonce qu'il va démissionner de son poste de secrétaire au 01° Octobre 2012 car son emploi du temps ne lui permet pas d'assumer correctement cette fonction. Il reste bien sur membre actif de l'association.
Présence sur le Net
Il sera proposé à la prochaine réunion de bureau d'abandonner le site Drupal et de se concentrer sur le Wiki en raison des faibles disponibilités qu'on les adhérents maîtrisant Drupal.